关于组织开展燕赵文化高等研究院研究项目结项验收工作的通知
为加强和规范燕赵文化高等研究院研究项目管理，根据《河北大学燕赵文化高等研究院研究项目管理实施细则》，决定启动2020年研究项目结项验收工作。现将有关事项通知如下：
一、
结项范围
本次结项主要面向2020年度重点项目。若2020年度重大项目达到结项条件可提前申请结项。
二、
结项时间安排
5月17日至5月31日 结项材料整理、额度内经费报销
6月1日至6月10日 结项材料报送审核
6月11日至6月15日 学术委员会评议
6月17日前 院务会审定，公布结项名单
6月24日前 重点项目完成财务报销等后续工作。
三、结项材料
（一）重大项目
1.项目结项审批表（附件1）
2.项目结项申报表（附件2）
3.项目任务合同书（将已签字的纸质版扫描）
4.项目成果佐证材料：已发表论文（PDF版）、已出版著作（封面、简介、目录、版权页等扫描件），待学校闭环结束后请将已出版成果交至高研院办公室留存（1份）；若论文已录用未发表需提供录用通知，著作已签合同未出版需提供有效出版合同。
（二）重点项目
1.项目结项审批表（附件1）
2.项目结项申报表（附件2）
3.项目任务合同书（将已签字的纸质版扫描）
4.项目成果佐证材料：已发表论文（PDF版）、已出版著作（封面、简介、目录、版权页等扫描件），待学校闭环结束后请将已出版成果交至高研院办公室留存（1份）；若论文已录用未发表需提供录用通知，著作已签合同未出版需提供有效出版合同。
请于6月10日前将以上材料发送至邮箱: hbuyzwh@126.com
四、结项条件
（一）重大项目
理论研究型项目最终研究成果基本要求：高水平论文6篇，其中二类以上论文1篇，二类论文按2篇计、一类论文按4篇计，出版学术专著、资料集等可按二类论文计算。应用型、基础资源型项目最终研究成果以项目合同书为准。
（二）重点项目
理论研究型项目最终研究成果基本要求：高水平论文3篇，其中二类论文按2篇计、一类论文按4篇计，出版学术专著、资料集等可按二类论文计算。应用型、基础资源型项目最终研究成果以项目合同书为准。
相关标准参见《河北大学教学与科研高端成果奖励办法》（社会科学论文部分）。
五、结项结果
1.根据学术委员会评审意见，结项结果分为优秀、合格和不合格。结项优秀团队或负责人优先申请下一年度项目或后期资助项目。项目验收不合格，除剩余经费不再划拨外，取消其后三年内项目申请资格。
2.重点项目无特殊原因不得申请延期结项。确需延期的，由项目负责人提出书面申请后经院务会讨论通过可适当延期，延期不超过半年。延期期间项目经费暂缓拨付。
3.项目申请撤项或经学术委员会评议撤项的，项目负责人需交回已使用经费，并取消其后三年内项目申请资格。
六、经费报销
（一）使用要求
1.重点项目负责人在5月31日前完成项目额度内报销收尾工作。结项后一周内完成项目财务清算工作。报销预计截止时间是6月24日，截止后项目经费自动清零。
2.重大项目如完成结项工作，相关经费可在项目合同期内继续使用。
（二）报销流程
1.经费使用人在学校网上报销系统进行报销事项填报，具体要求详见河北大学财务处网站。
2.项目负责人审核确认后在“验收人”一栏签字确认，如网上报销单据中没有“验收人”一栏，需在空白处签署意见并本人签名。
3.由于学校闭环管理，高研院在结项前集中组织两次收取报销票据签字盖章业务。若有需求，请将相关报销票据于5月22日和5月29日下午15：00-16:00送至河北大学五四路校区北院临街底商河大物研所。联系人：李越琦（15620520117 ）、张文静（18832278205）
